Le CRM admissions pensé pour les écoles
Centralisez les candidatures, communiquez avec vos futurs élèves et pilotez vos admissions depuis une seule interface. Fox'Up School est conçu avec et pour les écoles privées, publiques et supérieures. Un outil unique, pensé pour le quotidien d'une équipe admissions, avec migration de votre base existante incluse dans l'onboarding et formation en visio sur deux sessions courtes.
Vos candidatures se perdent entre plusieurs outils éclatés
La plupart des équipes admissions jonglent entre plusieurs outils éclatés : une liste de candidats d'un côté, des emails de l'autre, des inscriptions aux portes ouvertes ailleurs encore. Résultat : des leads qui passent à la trappe, des relances oubliées, et une équipe qui passe plus de temps à chercher l'information qu'à convertir des candidats en élèves inscrits.
Fox'Up School centralise tout ça dans une interface unique. Chaque lead reçu via votre site, vos portes ouvertes, vos partenariats ou directement depuis l'écosystème Fox'Up Éducation arrive automatiquement dans votre pipeline. Vous voyez en un coup d'œil qui en est où dans le parcours d'admission, qui attend une réponse depuis plus de 48 heures, et quel canal vous rapporte les meilleurs profils.
Surtout, Fox'Up School parle naturellement à Fox'Up Éducation. Les élèves qui font le quiz d'orientation et qui matchent avec votre offre arrivent dans votre CRM avec leur profil déjà rempli : compétences humaines, motivations, parcours envisagé. Vous ne recevez plus des fiches vides, vous recevez des candidats qualifiés.
Sur le plan opérationnel, Fox'Up School est conçu pour une équipe admissions de deux à dix personnes. Chaque collaborateur dispose d'un compte personnel, voit ses candidats assignés, et reçoit des notifications quand une action est attendue (relance à faire, document manquant, jury à organiser). Les tableaux de bord permettent au directeur ou à la responsable admissions de suivre la santé du pipeline en un coup d'œil. La messagerie intégrée garde l'historique de chaque échange avec la famille, et les modèles d'email préformatés (refus, convocation oral, rappel de dossier) accélèrent les tâches répétitives.
L'objectif derrière Fox'Up School n'est pas de remplacer le rôle humain de votre équipe — au contraire. En automatisant le suivi administratif et la centralisation des données, vos chargés d'admissions retrouvent du temps pour ce qui compte vraiment : accompagner les familles dans une décision de vie, répondre aux questions des parents, et donner envie aux meilleurs candidats de s'engager avec vous. C'est ce que nous appelons « admissions humaines, pilotage digital » : la technologie au service de la relation, pas l'inverse.
Un CRM pensé pour le quotidien d'une école
Tous les outils dont une équipe admissions a besoin, conçus avec des directeurs et responsables admissions. Pipeline d'admissions, messagerie intégrée, dashboards de pilotage et connexion native à l'écosystème Fox'Up.
CRM élèves & leads
Centralisez vos prospects et élèves dans une base unique, segmentée par cycle, par campagne et par stade d'avancement. Plus aucun candidat ne tombe entre les mailles du filet. Tags personnalisables, filtres avancés, recherche full-text pour retrouver une famille en quelques secondes même si elle a contacté votre école il y a deux ans.
Messagerie intégrée
Communiquez en direct avec les candidats et leurs parents depuis l'interface Fox'Up. Historique complet par contact, accessible à toute votre équipe. Modèles d'email préformatés pour les confirmations d'oraux, refus motivés et relances de dossier incomplet, avec personnalisation automatique du prénom et de la formation.
Pipeline d'admissions
Suivez chaque candidature étape par étape : dossier reçu, jury, oraux, décision, signature. Visualisation kanban claire pour votre équipe. Vous configurez les étapes selon votre process réel et votre terminologie, pour que chaque école garde son rythme.
Dashboard de pilotage
Taux de conversion, sources de leads, prévisionnel de rentrée, délais de traitement : vos KPI clés en temps réel pour piloter votre stratégie d'admissions. Exports CSV/PDF pour vos comités directeurs, et alertes automatiques quand une métrique sort de la zone normale (chute des candidatures, allongement des délais).
Connecté à Fox'Up Éducation
Les élèves qui matchent avec votre offre via le quiz d'orientation arrivent directement dans votre CRM avec leur profil déjà rempli. Des candidats qualifiés, pas des leads froids. Vous bénéficiez d'un canal exclusif d'acquisition vers les 15-25 ans en orientation.
Portes ouvertes & événements
Gérez les inscriptions à vos portes ouvertes, journées immersion et oraux d'admission directement dans Fox'Up School. Confirmations et rappels automatiques. Suivi du taux de présence effectif et relances automatiques pour les inscrits qui ne se sont pas présentés, afin d'optimiser vos prochaines campagnes.
3 étapes pour démarrer
De la prise de contact à la première rentrée pilotée sur Fox'Up School, comptez deux semaines en moyenne. Pas de migration douloureuse, pas de formation en présentiel obligatoire.
Référencez votre école
Soumettez votre établissement et obtenez votre accès Fox'Up School en quelques jours. Notre équipe valide votre profil et configure votre environnement. Résultat attendu : un environnement dédié sécurisé, prêt à recevoir vos premières données et vos collaborateurs en moins d'une semaine.
Importez votre base
On migre vos leads et élèves existants. On structure votre pipeline avec vous, selon vos étapes d'admission réelles. Résultat attendu : toutes vos candidatures actives sont centralisées dans Fox'Up School, votre équipe a été formée en deux sessions visio d'une heure, et le go-live est effectif.
Pilotez vos admissions
Vous communiquez, suivez les candidatures et améliorez votre taux de conversion. Dashboards clairs, alertes automatiques, équipe alignée. Résultat attendu en six mois : réduction du temps administratif moyen par dossier, meilleur taux de conversion lead-à-inscription, et une visibilité prévisionnelle de rentrée que vous n'aviez pas avant.
Conçu pour vos réalités d'admissions
Que vous gériez 50 candidatures par an ou 5000, Fox'Up School s'adapte à votre taille, votre cycle d'admissions et votre équipe.
Bachelor, MBA, écoles de commerce et ingénieurs
Cycle d'admission longue durée, multiples sessions, jurys, oraux. Fox'Up structure chaque étape de votre process et vous évite de perdre des candidats entre deux jurys.
Esthétique, coiffure, design, hôtellerie, santé
Beaucoup de demandes d'information, peu d'inscriptions effectives. Le pipeline Fox'Up vous aide à identifier les leads chauds et à concentrer votre énergie là où c'est rentable.
Inscriptions, mutations, classes préparatoires
Gérez les flux d'inscription en fin d'année, les transferts en cours d'année et les classes préparatoires post-bac dans une seule interface centralisée.
BTS, alternance, formation continue
Multipliez les promotions et les sessions d'entrée sans perdre la trace d'un candidat. Idéal pour les CFA et organismes de formation qui ouvrent plusieurs sessions par an. Le système de duplication de campagnes vous permet de relancer un cycle complet en deux clics, sans recréer toute votre structure de pipeline à chaque rentrée.
Une équipe admissions enfin centralisée
Avant Fox'Up, on perdait au moins une candidature sur dix entre la prise de contact et la signature. Aujourd'hui, on sait exactement qui a été relancé, qui attend une décision et qui n'a jamais répondu. Notre équipe a gagné un mi-temps en pilotage administratif qu'on a réinvesti dans l'accompagnement humain des familles. La connexion avec Fox'Up Éducation nous apporte aussi des candidats déjà très qualifiés.
Réponses aux questions des directeurs et responsables admissions
Combien coûte Fox'Up School pour une école ?
L'abonnement Fox'Up School est facturé annuellement avec un palier selon la taille de votre établissement (nombre de candidatures gérées par an). Nous préférons une démo personnalisée plutôt qu'une grille publique, parce que les besoins d'un CFA et d'une école de commerce ne sont pas comparables. Contactez-nous pour un devis précis, intégration et formation incluses.
Combien de temps prend la mise en place ?
En moyenne deux semaines entre la signature et la première candidature gérée en production. Nous prenons en charge la migration de votre base existante et nous formons votre équipe en visio sur deux sessions d'une heure. Pas de chantier IT interminable. Si vous ouvrez votre prochaine session d'admissions dans deux mois, vous serez opérationnels largement à temps — y compris pour les écoles qui n'ont jamais utilisé de CRM auparavant.
Mes données restent-elles en Europe ?
Oui. Fox'Up School est hébergé en Europe (UE) et conforme au RGPD. Chaque école a un environnement isolé, et nous fournissons un DPA (Data Processing Agreement) signé lors de l'onboarding. Vous gardez la propriété pleine et entière de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Le CRM s'intègre-t-il à mon site internet et à mes campagnes ?
Oui. Fox'Up School accepte les formulaires de votre site (via un script d'intégration léger ou une API), les leads issus de vos campagnes Facebook ou Google Ads, et bien sûr les candidats venus de l'écosystème Fox'Up Éducation déjà qualifiés. Vous pouvez aussi connecter votre messagerie académique pour que les emails entrants soient automatiquement rattachés à la bonne fiche candidat. Aucune limite sur le nombre de sources de leads.
Migration de notre base actuelle, comment ça se passe ?
La migration est incluse dans l'onboarding. Notre équipe importe vos leads et élèves existants, structure votre pipeline avec vous et configure vos étapes d'admission réelles. Si vos données sont dans un format exotique, on regarde au cas par cas pour vous garantir qu'aucune donnée historique n'est perdue.
Y a-t-il un engagement de durée ?
L'abonnement est annuel par défaut, renouvelable. Pas d'engagement pluriannuel imposé. Si Fox'Up School ne vous convient pas après un an, vous récupérez vos données dans un format standard et vous partez sans friction.
Recrutez les talents qui vous correspondent
Centralisez vos admissions, simplifiez la communication avec vos candidats, et exposez votre établissement à une génération entière en quête d'orientation. Découvrez comment Fox'Up School peut transformer votre processus de recrutement.
Démo en visio · Sans engagement · Mise en route en 2 semaines