Le CRM admissions pensé pour les écoles
Centralisez les candidatures, échangez avec vos futurs élèves et mettez votre école en avant dans l'app Fox'Up, depuis une seule interface. Fox'Up School est conçu pour les écoles privées, publiques et supérieures : un outil unique, pensé pour le quotidien d'une équipe admissions, avec une mise en route accompagnée par un conseiller Fox'Up.
Vos candidatures se perdent entre plusieurs outils éclatés
La plupart des équipes admissions jonglent entre plusieurs outils éclatés : une liste de candidats d'un côté, des emails de l'autre. Résultat : des leads qui passent à la trappe, des relances oubliées, et une équipe qui passe plus de temps à chercher l'information qu'à convertir des candidats en élèves inscrits.
Fox'Up School réunit tout dans une interface unique : les candidatures que vous recevez sur Fox'Up, vos campagnes de recrutement et les profils d'élèves qui ont choisi d'être visibles. Vous voyez d'un coup d'œil les candidatures en attente, celles déjà vues et celles que vous avez acceptées.
Surtout, Fox'Up School est relié à l'app Fox'Up Éducation. Les élèves qui rendent leur profil visible aux écoles apparaissent dans votre espace avec ce qu'ils ont renseigné : niveau, type de bac, métiers visés, CV quand il est prêt. Vous ne partez plus de fiches vides.
Sur le plan opérationnel, chaque membre de votre équipe dispose de son propre compte, avec un rôle : direction, administration, recrutement, secrétariat ou enseignant. Vous invitez vos collaborateurs depuis votre espace, et chacun accède à ce que son rôle lui ouvre : candidatures, profils d'élèves ou vie de l'école.
L'objectif derrière Fox'Up School n'est pas de remplacer le rôle humain de votre équipe — au contraire. Parce que le suivi des candidatures est centralisé, vos chargés d'admissions retrouvent du temps pour ce qui compte vraiment : accompagner les familles dans une décision de vie, répondre aux questions des parents, et donner envie aux meilleurs candidats de s'engager avec vous. C'est ce que nous appelons « admissions humaines, pilotage digital » : la technologie au service de la relation, pas l'inverse.
Un CRM pensé pour le quotidien d'une école
Tout ce dont une équipe admissions a besoin au quotidien : candidatures et campagnes de recrutement, profils d'élèves, messagerie, fiche école dans l'app Fox'Up et gestion de l'école.
Candidatures centralisées
Toutes les candidatures reçues sur Fox'Up arrivent dans une liste unique, avec leur statut : en attente, vue, en discussion, acceptée ou refusée. Filtrez par formation ou par période, et retrouvez un candidat par une simple recherche.
Messagerie avec les élèves
Contactez directement les élèves dont le profil vous intéresse, et retrouvez chaque échange dans votre messagerie. Quand vous acceptez ou refusez une candidature, l'élève est prévenu par e-mail, avec votre motif de refus si vous en indiquez un.
Campagnes de recrutement
Ouvrez une campagne par session d'entrée, du brouillon à la clôture. Gardez une liste de profils retenus, avec vos notes internes et leur historique, pour ne perdre aucun candidat entre deux étapes.
Indicateurs d'admissions
Nombre de candidatures, demandes en attente, taux d'acceptation et délai moyen de réponse : l'essentiel de vos admissions, d'un coup d'œil.
Votre école dans l'app Fox'Up
Votre fiche école (présentation, photos, formations, avis des élèves) est visible dans l'app Fox'Up par les élèves en pleine orientation. Ils découvrent votre établissement là où ils cherchent leur voie.
Gestion de l'école
Une équipe avec des rôles (direction, administration, recrutement, secrétariat, enseignants) et la vie de l'école au même endroit : notes, présences, emploi du temps, documents, quiz et annonces.
3 étapes pour démarrer
De la prise de contact à votre première rentrée pilotée sur Fox'Up School, un conseiller Fox'Up accompagne votre mise en route. Pas de formation en présentiel obligatoire.
Référencez votre école
Soumettez votre établissement : notre équipe valide votre profil et prépare votre espace Fox'Up School. Résultat attendu : un environnement dédié sécurisé, prêt à accueillir vos premières données et vos collaborateurs.
Démarrez avec votre conseiller
Un conseiller Fox'Up accompagne votre mise en route : il configure avec vous votre espace (fiche école, campagnes, équipe) et aide votre équipe à prendre l'outil en main. Résultat attendu : votre espace est prêt et votre équipe sait s'en servir.
Pilotez vos admissions
Vous échangez avec les élèves, suivez vos candidatures et vos indicateurs. Résultat attendu : moins de temps administratif par dossier, un meilleur suivi des candidats jusqu'à l'inscription, et une vision claire de votre rentrée.
Conçu pour vos réalités d'admissions
Écoles supérieures, établissements spécialisés, lycées privés ou centres de formation : Fox'Up School s'adapte à votre taille, à votre cycle d'admissions et à votre équipe.
Bachelor, MBA, écoles de commerce et ingénieurs
Cycle d'admission long, plusieurs sessions, jurys et oraux. Vos campagnes de recrutement regroupent les candidats de chaque session, et la liste des profils retenus, avec vos notes, vous évite d'en perdre entre deux jurys.
Esthétique, coiffure, design, hôtellerie, santé
Beaucoup de demandes, peu d'inscriptions effectives. Les filtres et la liste des profils retenus vous aident à repérer les candidats qui correspondent à vos formations et à concentrer votre énergie là où c'est utile.
Inscriptions, mutations, classes préparatoires
Candidatures, notes, présences et emploi du temps de vos classes : la rentrée comme le quotidien se gèrent dans une seule interface.
BTS, alternance, formation continue
Ouvrez une campagne par session d'entrée, du brouillon à la clôture, sans perdre la trace d'un candidat. Idéal pour les CFA et organismes de formation qui ouvrent plusieurs sessions par an.
Une équipe admissions enfin centralisée
Avant Fox'Up, on perdait au moins une candidature sur dix entre la prise de contact et la signature. Aujourd'hui, on sait exactement qui a été relancé, qui attend une décision et qui n'a jamais répondu. Notre équipe a gagné un mi-temps en pilotage administratif qu'on a réinvesti dans l'accompagnement humain des familles. La connexion avec Fox'Up Éducation nous apporte aussi des candidats déjà très qualifiés.
Réponses aux questions des directeurs et responsables admissions
Combien coûte Fox'Up School pour une école ?
Le tarif dépend de votre établissement et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Nous préférons une démo personnalisée plutôt qu'une grille publique, parce que les besoins d'un CFA et d'une école de commerce ne sont pas comparables. Contactez-nous pour un devis, avec une mise en route accompagnée par un conseiller Fox'Up.
Combien de temps prend la mise en place ?
Cela dépend de votre organisation et de vos étapes d'admission. Un conseiller Fox'Up accompagne votre mise en route : il configure avec vous votre espace et aide votre équipe à prendre l'outil en main. Pas de chantier IT interminable, y compris pour les écoles qui n'ont jamais utilisé de CRM auparavant.
Mes données restent-elles en Europe ?
Oui. Les données de Fox'Up School sont hébergées en Suisse, chez Infomaniak. Leur traitement relève de la LPD suisse et, pour les utilisateurs de l'Union européenne, du RGPD.
D'où viennent les candidats ?
Des élèves qui utilisent Fox'Up : ceux qui candidatent à vos formations et ceux qui ont rendu leur profil visible aux écoles. Vous retrouvez les candidatures dans votre espace, et vous pouvez contacter directement les élèves dont le profil est visible.
Et notre base de candidats actuelle ?
Parlez-en à votre conseiller Fox'Up dès la démo : il regarde avec vous les données dont vous disposez aujourd'hui et la meilleure façon de démarrer sur Fox'Up School, au cas par cas.
Y a-t-il un engagement de durée ?
La durée et les conditions de l'abonnement sont fixées avec vous, établissement par établissement. Votre conseiller Fox'Up vous les présente avant toute signature.
Recrutez les talents qui vous correspondent
Centralisez vos admissions, simplifiez la communication avec vos candidats, et exposez votre établissement à une génération entière en quête d'orientation. Découvrez comment Fox'Up School peut transformer votre processus de recrutement.
Démo en visio · Sans engagement · Mise en route accompagnée par un conseiller Fox'Up