Comment devenir Documentaliste ?

Le documentaliste — aussi appelé information officer, knowledge manager, professeur documentaliste (en établissement scolaire), records manager ou veilleur stratégique — collecte, trie, classe, indexe, valide et diffuse l'information documentaire au service d'une organisation : entreprise, administration, centre de recherche, cabinet d'avocats, média, musée, établissement scolaire (CDI — Centre de Documentation et d'Information). Il conçoit la politique documentaire, pilote les acquisitions (livres, revues, bases de données spécialisées, abonnements presse), organise la veille stratégique et concurrentielle, forme les utilisateurs à la recherche documentaire et à l'Éducation aux Médias et à l'Information (EMI, en particulier dans les établissements scolaires depuis la loi Refondation 2013). Il s'appuie sur des référentiels normalisés (Dewey, CDU, Unimarc, RAMEAU, ISAD(G)) et des plateformes spécialisées (Lexis Nexis, Dalloz, Cairn, Web of Science, Pubmed, OpenEdition, Europresse). Le code ROME associé est K1601 — Gestion de l'information et de la documentation, complété par K1303 — Intervention sociale et familiale (profs doc) et E1103 — Communication (KM en entreprise).

En 2026, selon l'ADBS (Association des professionnels de l'information et de la documentation), l'ABF (Association des Bibliothécaires de France), le Ministère de l'Éducation nationale et l'Apec, la France compte environ 25 000 documentalistes actifs : 12 000 professeurs documentalistes dans les CDI de collèges et lycées (titulaires du CAPES Documentation, fonctionnaires de l'Éducation nationale), 8 000 en entreprises et cabinets professionnels (grands cabinets d'avocats, médias, centres de recherche, industries pharmaceutiques, banques), 3 500 en administration et institutions culturelles (ministères, Cour des Comptes, Sénat, Assemblée Nationale, musées nationaux, BnF, INA), 1 500 dans les organisations internationales (UNESCO Paris, OCDE Paris, Conseil de l'Europe Strasbourg, Parlement Européen) et environ 500 en freelance ou consultant. Le salaire brut annuel démarre à 28 000-38 000 € pour un junior (catégorie B ou début de catégorie A fonction publique, cadre junior en entreprise) et atteint 55 000-80 000 € pour un knowledge manager senior ou un directeur des ressources documentaires.

Au quotidien, le documentaliste gère les demandes utilisateurs (chercheurs, avocats, journalistes, enseignants, élèves), conduit des recherches avancées (opérateurs booléens, troncatures, recherche plein texte), alimente les SIGB (Systèmes Intégrés de Gestion de Bibliothèque : Alexandrie, PMB, Koha, BibliX), administre la GED (Gestion Électronique de Documents : Alfresco, SharePoint, Nuxeo), organise la veille stratégique (outils Inoreader, Feedly, Mention, Meltwater, Digimind, Sindup, KB Crawl), rédige des synthèses, bibliographies et revues de presse, anime des formations méthodologiques (PIX, Bibliobox, EMI). En CDI scolaire, il accueille 100-300 élèves par jour, anime des séances pédagogiques co-préparées avec les enseignants disciplinaires (démarche CDI), organise le Prix des Incorruptibles ou le Concours de l'Éducation aux Médias, et gère un budget de 5 000-25 000 €/an en acquisitions. Le télétravail est possible dans le privé (2-3 jours/semaine) mais limité en CDI scolaire (présence obligatoire).