Comment devenir Assistant de Gestion en PME ?

En bref

  • Salaire : 24k à 40k € brut/an en France (2026)
  • Niveau d'études : Bac+2 à Bac+3 (2 à 3 ans)
  • Domaine : BTP & Construction
  • Conditions d'exercice : Bureau
  • Code ROME : M1605

L'assistant de gestion en PME est le bras droit polyvalent du dirigeant d'une petite ou moyenne entreprise. Véritable couteau suisse administratif, il assure simultanément des fonctions de secrétariat, de comptabilité, de gestion du personnel, de suivi commercial et de communication, qui seraient réparties entre plusieurs postes dans une grande entreprise. Ce métier, référencé sous le code ROME M1605 (Assistanat de direction) et M1203 (Comptabilité), est l'un des plus recherchés en France : on estime à environ 400 000 le nombre d'assistants de gestion en activité en 2026, et les offres d'emploi pour ce profil figurent régulièrement parmi les plus nombreuses sur les plateformes de recrutement. La France compte 4,3 millions de PME et TPE, dont la grande majorité (entreprises de 2 à 50 salariés) a besoin d'un profil polyvalent capable de gérer l'ensemble des tâches administratives sans disposer de services spécialisés. Au quotidien, l'assistant de gestion en PME gère le standard téléphonique et l'accueil, traite le courrier et les emails, tient la comptabilité courante (saisie des écritures, rapprochements bancaires, déclarations de TVA), établit les devis et les factures, relance les clients en retard de paiement, prépare les éléments de paie, effectue les déclarations sociales (DSN), suit les dossiers du personnel (contrats, congés, mutuelle, médecine du travail), participe aux achats et à la gestion des fournisseurs, et assiste le dirigeant dans le pilotage de l'entreprise en produisant des tableaux de bord et des indicateurs financiers. Dans le secteur du BTP, qui emploie de nombreux assistants de gestion, s'ajoutent des tâches spécifiques : suivi administratif des chantiers (situations de travaux, avenants, sous-traitance), réponses aux appels d'offres publics et privés, gestion des contrats de sous-traitance et suivi des attestations légales (Kbis, URSSAF, assurances). Les outils du quotidien sont les logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, EBP, QuickBooks), de paie (Silae, Sage Paie), de gestion commerciale (EBP, Ciel), le pack Office (Excel avancé) et, dans le BTP, les logiciels métier (Batigest, Codial, Onaya). L'assistant de gestion en PME travaille en bureau, généralement seul ou en binôme, au rythme des urgences et des échéances comptables, sociales et administratives.

Salaire

24k - 40k € brut annuel

Niveau d'études : Bac+2 à Bac+3 · Durée : 2 à 3 ans

Missions principales

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise, traiter le courrier et les emails professionnels
  • Tenir la comptabilité courante : saisie des écritures, lettrage des comptes, rapprochements bancaires
  • Établir les devis, les factures et les avoirs, et assurer le suivi des règlements et les relances clients
  • Préparer les déclarations fiscales (TVA, CFE, IS) et transmettre les éléments au cabinet comptable
  • Gérer l'administration du personnel : contrats de travail, DPAE, suivi des congés, mutuelle, visites médicales
  • Préparer les éléments variables de paie et établir les bulletins ou les transmettre au prestataire paie
  • Effectuer les déclarations sociales (DSN mensuelle, URSSAF, caisses de retraite, prévoyance)
  • Suivre les dossiers fournisseurs : commandes, réceptions, vérification des factures, négociation des conditions
  • Produire les tableaux de bord financiers et les indicateurs de gestion pour le dirigeant
  • Assurer le suivi administratif des chantiers BTP : situations de travaux, avenants, sous-traitance, retenues de garantie
  • Rédiger les réponses aux appels d'offres publics et privés (dossier de candidature, mémoire technique)
  • Participer à la communication de l'entreprise : mise à jour du site web, réseaux sociaux, supports commerciaux

Compétences requises

  • Comptabilité générale et analytique (plan comptable, écritures, bilan, compte de résultat)
  • Logiciels de comptabilité et de gestion (Sage, EBP, Cegid, QuickBooks, Pennylane)
  • Gestion de la paie et des déclarations sociales (DSN, URSSAF, Silae, Sage Paie)
  • Fiscalité des entreprises (TVA, IS, CFE, acomptes, régimes fiscaux)
  • Droit du travail et administration du personnel (contrats, ruptures, congés, conventions collectives)
  • Suivi des marchés publics et privés dans le BTP (Code de la commande publique, CCAG Travaux)
  • Facturation et gestion du poste client (relances, contentieux, affacturage)
  • Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques, macros VBA)
  • Logiciels de gestion BTP (Batigest, Codial, Onaya, ProGBat)
  • Techniques de rédaction professionnelle et de communication écrite
  • Gestion de trésorerie et prévisions budgétaires
  • Classement, archivage et gestion documentaire (GED, dématérialisation)
  • Outils collaboratifs et bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace, CRM)
  • Connaissance des obligations légales des PME (Kbis, assurances, RGPD, affichages obligatoires)

Formations pour devenir Assistant de Gestion en PME

  • BTS Gestion de la PME (ex-BTS AG PME-PMI) — lycées (Montaigne à Bordeaux, Colbert à Paris, Jean-Lurçat à Paris)
  • BTS Comptabilité et gestion — lycées et écoles privées (très complémentaire pour renforcer l'axe comptable)
  • BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) — IUT de Nantes, Lyon, Paris-Descartes, Bordeaux
  • Licence pro Métiers de la gestion et de la comptabilité — spécialité PME (Université de Cergy-Pontoise, Lyon 3)
  • Titre professionnel Assistant de gestion / Comptable assistant — Afpa, GRETA, CCI
  • Licence pro Management des organisations spécialité PME — Université de Lille, Strasbourg
  • DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) — pour les profils orientés comptabilité-finance
  • Formations continues certifiantes en paie, comptabilité ou gestion BTP — Cegos, Lefebvre Dalloz, Francis Lefebvre

Grille salariale détaillée

  • Débutant (0-2 ans) : 24 000 – 28 000 € brut/an
  • Confirmé (2-5 ans) : 28 000 – 34 000 € brut/an
  • Senior / Responsable administratif (5-10 ans) : 34 000 – 40 000 € brut/an
  • RAF / Office manager senior (10+ ans) : 40 000 – 52 000 € brut/an

Avantages et inconvénients

Les plus

  • Polyvalence quotidienne offrant un poste jamais monotone, avec des responsabilités variées et transversales
  • Proximité avec le dirigeant et vision globale de l'entreprise, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences
  • Très forte demande sur le marché de l'emploi : les PME recrutent massivement ce profil polyvalent
  • Accessibilité de la formation (BTS en 2 ans après le bac) et insertion professionnelle rapide
  • Possibilité de travailler dans tous les secteurs d'activité et toutes les régions de France

Les moins

  • Charge de travail souvent lourde car l'assistant est seul à gérer des domaines multiples (comptabilité, RH, commercial)
  • Rémunération modeste par rapport à l'étendue des responsabilités, surtout en TPE et petites PME
  • Solitude professionnelle fréquente : pas de collègue direct pour échanger ou se relayer sur les urgences
  • Pression des échéances multiples et simultanées (clôtures comptables, paies, déclarations sociales, appels d'offres)

Secteurs qui recrutent

  • PME du bâtiment et des travaux publics (entreprises générales, TCE, lots séparés)
  • Artisans du BTP (entreprises de 2 à 20 salariés : maçons, électriciens, plombiers, peintres)
  • PME industrielles et de services (mécanique, logistique, conseil, informatique)
  • Cabinets d'architectes et bureaux d'études techniques
  • Promoteurs immobiliers et agences immobilières
  • Cabinets d'expertise comptable (en tant que collaborateur comptable polyvalent)
  • Startups et PME technologiques (rôle d'office manager / assistant de gestion)
  • PME du commerce et de la distribution (négoce de matériaux, distribution spécialisée)
  • Entreprises de travail temporaire spécialisées BTP (gestion administrative des intérimaires)
  • Associations et structures de l'économie sociale et solidaire (gestion administrative et financière)

Évolution de carrière

L'assistant de gestion en PME dispose de perspectives d'évolution solides, d'autant que sa polyvalence lui confère une vision globale de l'entreprise particulièrement précieuse. Après 2 à 3 ans d'expérience, il peut évoluer vers un poste de responsable administratif, supervisant l'ensemble des fonctions support de l'entreprise, avec un salaire de 30 000 à 38 000 euros bruts annuels. L'approfondissement des compétences comptables mène au poste de comptable unique ou de responsable comptable en PME (32 000 à 42 000 euros). Dans les PME en croissance, il peut devenir responsable administratif et financier (RAF), bras droit du dirigeant sur toutes les questions financières, RH et juridiques (38 000 à 52 000 euros). Le poste d'office manager, qui combine gestion administrative, coordination des équipes et bien-être au travail, est une évolution naturelle dans les startups et PME modernes (32 000 à 45 000 euros). Dans le BTP, l'assistant de gestion peut se spécialiser en chargé d'affaires ou assistant conducteur de travaux sur le volet administratif (35 000 à 48 000 euros). Certains assistants de gestion choisissent de compléter leur formation par un DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) pour évoluer vers l'expertise comptable. D'autres créent leur propre structure de services administratifs externalisés (secrétariat, comptabilité, paie) en tant qu'indépendants.

Questions fréquentes sur le métier de Assistant de Gestion en PME

Quelle est la différence entre un BTS Gestion de la PME et un BTS Comptabilité et Gestion ?
Le BTS Gestion de la PME (ex-AG PME-PMI) forme des assistants polyvalents capables de gérer l'ensemble des fonctions administratives d'une petite entreprise : secrétariat, comptabilité courante, gestion du personnel, communication et commercial. C'est une formation généraliste qui privilégie la polyvalence. Le BTS Comptabilité et Gestion (CG) est plus spécialisé : il approfondit la comptabilité, la fiscalité, l'analyse financière et le contrôle de gestion. Il prépare davantage aux métiers de la comptabilité pure (collaborateur comptable, aide-comptable) et constitue la première marche vers le DCG puis le DSCG et l'expertise comptable. Pour un poste d'assistant de gestion en PME, le BTS GPME est le diplôme le plus adapté car il couvre l'ensemble des compétences nécessaires. Le BTS CG est préférable si l'on souhaite se spécialiser en comptabilité ou évoluer vers des postes purement financiers. Beaucoup de recruteurs en PME acceptent les deux diplômes, la polyvalence étant leur critère principal.
Quelles sont les perspectives d'emploi pour un assistant de gestion en PME ?
Les perspectives d'emploi sont excellentes et durables. La France compte 4,3 millions de PME et TPE, et la très grande majorité d'entre elles a besoin d'au moins un profil polyvalent pour gérer l'administratif. Les offres d'emploi pour les assistants de gestion figurent parmi les plus nombreuses sur les plateformes de recrutement (Indeed, Pôle Emploi, APEC). Le métier est présent dans tous les secteurs d'activité (BTP, industrie, services, commerce, santé, associatif) et dans toutes les régions. La digitalisation ne menace pas ce métier mais le transforme : les logiciels automatisent les tâches répétitives (saisie comptable, déclarations sociales) mais renforcent le besoin d'un professionnel capable de piloter ces outils, d'analyser les données et de prendre en charge les tâches à valeur ajoutée (conseil au dirigeant, gestion des situations complexes). Le taux d'insertion professionnelle après un BTS GPME est supérieur à 85 % dans les 6 mois suivant le diplôme. L'intérim et le CDD sont fréquents en début de carrière mais mènent rapidement au CDI.
Quelles compétences sont les plus recherchées pour un assistant de gestion en PME ?
Les recruteurs en PME recherchent avant tout la polyvalence et l'autonomie. La maîtrise de la comptabilité courante (saisie, TVA, rapprochements bancaires, préparation du bilan) est quasi systématiquement exigée, car dans une PME, l'assistant est souvent le seul interlocuteur comptable en interne, en lien avec le cabinet d'expertise comptable. La gestion de la paie et des déclarations sociales (DSN) est un atout majeur qui fait la différence lors d'un recrutement. La maîtrise d'Excel à un niveau avancé (tableaux croisés dynamiques, formules RECHERCHEV, graphiques) est incontournable. La connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, QuickBooks, Pennylane) et d'un logiciel de paie (Silae, Sage Paie) est très appréciée. Dans le BTP, la connaissance de Batigest ou Codial et la maîtrise des procédures d'appels d'offres publics constituent des compétences différenciantes. Les soft skills les plus valorisées sont la discrétion, l'organisation, la résistance au stress et la capacité à prendre des initiatives sans attendre les consignes.
Quel salaire pour un assistant de gestion en PME en France ?
Un assistant de gestion en PME débutant (BTS GPME ou BUT GEA) gagne entre 24 000 et 28 000 euros bruts annuels, soit environ 1 600 à 1 900 euros nets mensuels. La rémunération progresse régulièrement avec l'expérience et l'élargissement des responsabilités : 28 000 à 34 000 euros après 2 à 5 ans (profil confirmé maîtrisant la comptabilité, la paie et la gestion administrative complète). Un assistant de gestion senior ou responsable administratif (5-10 ans) atteint 34 000 à 40 000 euros. Les postes de responsable administratif et financier (RAF) en PME de 20 à 100 salariés se situent entre 40 000 et 52 000 euros. Les salaires sont plus élevés en Île-de-France (+10 à 15 %) et dans les secteurs à forte valeur ajoutée (tech, finance, conseil). Les PME du BTP offrent généralement des rémunérations dans la moyenne, avec parfois des avantages complémentaires (véhicule de fonction, intéressement, 13e mois). Les assistants de gestion indépendants (secrétariat externalisé) facturent en moyenne 30 à 50 euros HT de l'heure.

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Références officielles

Approfondissez avec les sources publiques françaises de référence (France Travail, ONISEP).

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