Comment devenir Secrétaire d'édition ?

En bref

  • Salaire : 25k à 40k € brut/an en France (2026)
  • Niveau d'études : Bac+5 et plus (5 ans et plus)
  • Domaine : Art & Création
  • Conditions d'exercice : Contact humain
  • Code ROME : E1105

Le secrétaire d'édition est un maillon essentiel de la chaîne du livre. Il coordonne la fabrication éditoriale depuis la remise du manuscrit par l'auteur jusqu'au bon à tirer (BAT) envoyé à l'imprimeur. Cheville ouvrière de la maison d'édition, il organise le travail des différents intervenants (auteur, préparateur de copie, correcteur, maquettiste, graphiste, imprimeur) et veille au respect du planning éditorial, du budget et de la qualité finale. Le code ROME associé est E1105 — Coordination d'édition.

En 2026, le secteur de l'édition française emploie environ 11 500 salariés selon le Syndicat National de l'Édition (SNE) et la DARES, avec un chiffre d'affaires global de 2,8 milliards d'euros. Les secrétaires d'édition représentent environ 1 800 postes, concentrés à 75 % en Île-de-France (Paris siège historique des grandes maisons) selon l'INSEE. France Travail classe le métier parmi les débouchés modérément tendus avec 150 à 200 postes ouverts chaque année. La convention collective applicable est l'IDCC 2121 — Édition, avec grille de classification spécifique.

Au quotidien, le secrétaire d'édition alterne entre travail solitaire (lecture de manuscrits, préparation de copie, relecture d'épreuves) et travail relationnel (réunions avec l'auteur, échanges avec les prestataires externes, coordination des équipes internes). Une journée type démarre par une revue des projets en cours, se poursuit par des lectures d'épreuves, des appels à l'auteur pour valider des modifications, des briefs maquettistes, et se termine par la préparation de dossiers de BAT. Les périodes de clôture (envoi à l'imprimeur) sont particulièrement intenses.

Les environnements de travail sont variés : grandes maisons d'édition généralistes (Hachette, Editis, Madrigall/Gallimard, Albin Michel, Flammarion), maisons indépendantes (Actes Sud, POL, Le Seuil, Verdier), éditeurs spécialisés (L'Harmattan pour les sciences humaines, Dunod et De Boeck pour le scolaire et l'universitaire, Dalloz et LexisNexis pour le juridique), presse magazine et édition numérique. Le télétravail concerne désormais 2 à 3 jours par semaine en moyenne dans les grandes maisons, mais la présence physique reste requise lors des phases de bouclage et des réunions éditoriales.

Salaire

25k - 40k € brut annuel

Niveau d'études : Bac+5 et plus · Durée : 5 ans et plus

Missions principales

  • Coordonner la fabrication des ouvrages depuis la remise du manuscrit jusqu'au BAT (bon à tirer)
  • Établir et piloter le planning éditorial (rétroplanning de parution, dates-clés, jalons)
  • Préparer la copie (mise aux normes maison, unification typographique, hiérarchisation des titres)
  • Relire les épreuves successives (première, seconde, tierce) et intégrer les corrections de l'auteur
  • Assurer la liaison entre l'auteur, le préparateur de copie, le correcteur, le maquettiste et l'imprimeur
  • Contrôler la conformité de l'ouvrage au cahier des charges (format, pagination, couverture, jaquette)
  • Gérer les droits d'auteur, contrats d'édition, cessions de droits annexes (poche, traduction, numérique)
  • Coordonner les cessions photographiques et iconographiques (recherche d'images, droits, crédits)
  • Suivre le budget de fabrication (devis imprimeur, papier, façonnage, transport)
  • Valider le BAT définitif et donner le feu vert à l'impression
  • Participer aux réunions éditoriales hebdomadaires avec les éditeurs et directeurs de collection
  • Assurer le suivi post-parution (service de presse, SP, réimpressions, corrections de seconde édition)
  • Maintenir une veille sur les normes éditoriales (typographie, marques déposées, ISBN, dépôt légal BnF)

Compétences requises

  • Maîtrise de la chaîne éditoriale complète (de l'auteur à l'imprimeur)
  • Relecture, préparation de copie et correction d'épreuves (Lexique des règles typographiques IN)
  • Logiciels de PAO : Adobe InDesign, QuarkXPress, Adobe Acrobat Pro
  • Connaissance du droit d'auteur, des contrats d'édition (Code de la propriété intellectuelle) et des cessions
  • Gestion de planning éditorial et rétroplanning (Excel, Asana, Trello)
  • Normes typographiques françaises (Lexique de l'Imprimerie Nationale, Code typographique)
  • Orthographe, grammaire et syntaxe irréprochables (Certificat Voltaire apprécié)
  • Connaissance des formats d'impression (offset, numérique, rotative) et des papiers (couché, bouffant, offset)
  • Notions de PAO web et d'édition numérique (EPUB 3, formats Kindle, Kobo)
  • Gestion des cessions iconographiques et des droits photo (agences Getty, AFP, Magnum)
  • Anglais professionnel (lecture de contrats de traduction, échanges avec éditeurs étrangers)
  • Outils collaboratifs : Google Workspace, SharePoint, plateformes de workflow éditorial (Bookwire)

Formations pour devenir Secrétaire d'édition

  • Master Métiers de l'édition (Bac+5) — Sorbonne Paris Nord (Villetaneuse), réputé en France
  • Master Métiers du livre et de l'édition (Bac+5) — Sorbonne Université, Université Paris Cité
  • Master Édition imprimée et numérique (Bac+5) — Université Paris-Est Marne-la-Vallée
  • Licence professionnelle Métiers du livre (Bac+3) — IUT Paris Descartes, IUT Bordeaux Montaigne
  • DUT Information-Communication option métiers du livre et du patrimoine (Bac+2)
  • Diplôme de l'École Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
  • Formation ASFORED — Association nationale pour la formation et le perfectionnement des métiers de l'édition
  • Master PIE — Publication Imprimée et Électronique de l'Université de Caen

Grille salariale détaillée

  • Débutant (0-3 ans) : 25 000 – 30 000 € brut/an
  • Confirmé (3-7 ans) : 30 000 – 40 000 € brut/an
  • Responsable éditorial (7-12 ans) : 40 000 – 55 000 € brut/an
  • Directeur de collection / éditeur (12+ ans) : 55 000 – 80 000 € brut/an

Avantages et inconvénients

Les plus

  • Métier culturellement riche pour les amateurs de lecture et de littérature
  • Grande diversité des projets (romans, essais, beaux livres, jeunesse, scolaire)
  • Environnement de travail intellectuellement stimulant
  • Possibilité d'évolution vers des postes éditoriaux à responsabilité
  • Télétravail de plus en plus développé dans le secteur
  • Contact régulier avec des auteurs, illustrateurs et créateurs

Les moins

  • Salaires de début de carrière relativement modestes
  • Périodes de bouclage intenses avec surcharge de travail
  • Secteur concentré à Paris (forte pression immobilière)
  • Précarité de certains contrats (CDD, intermittence pour les freelances)
  • Marché de l'emploi étroit (1 800 postes au total en France)

Secteurs qui recrutent

  • Grandes maisons d'édition généralistes — Hachette Livre (n°1 français), Editis (Univers Poche, Nathan, Robert Laffont), Madrigall (Gallimard, Flammarion, Casterman), Albin Michel, Le Seuil
  • Maisons indépendantes prestigieuses — Actes Sud, P.O.L, Verdier, Rivages, Le Dilettante, L'Olivier, Mercure de France
  • Édition scolaire et universitaire — Nathan, Bordas, Hachette Éducation, Dunod, De Boeck Supérieur, Presses Universitaires de France (PUF)
  • Édition juridique et professionnelle — Dalloz, LexisNexis, Lextenso, Éditions Législatives, Francis Lefebvre
  • Édition jeunesse — L'École des Loisirs, Gallimard Jeunesse, Bayard, Flammarion Jeunesse, Milan
  • Édition numérique et nouvelles formes — éditions numériques natives, plateformes d'autoédition, publishing as a service
  • Presse magazine et revues culturelles — Condé Nast, Prisma Media, Groupe Marie Claire, éditions de revues
  • Édition d'art et beaux livres — Flammarion Arts, Taschen France, Citadelles & Mazenod, Hazan
  • Édition scientifique et technique — Lavoisier, Tec & Doc, Eyrolles, Dunod Sciences
  • Édition régionaliste et indépendante — Ouest-France Éditions, Éditions Sud Ouest, Yoran Embanner, éditeurs locaux

Évolution de carrière

Le secrétaire d'édition débutant perçoit entre 25 000 et 30 000 € brut annuels, généralement en CDD puis CDI après 1 à 2 ans. Après 3 à 5 ans d'expérience, il devient secrétaire d'édition confirmé avec une rémunération de 30 000 à 40 000 € brut. Les évolutions possibles sont nombreuses : responsable éditorial d'une collection (40 000 à 55 000 €), chef de fabrication (45 000 à 60 000 €) en charge de tous les aspects techniques de production, directeur de collection (55 000 à 75 000 €) avec un pouvoir éditorial sur le choix des manuscrits, éditeur (50 000 à 90 000 €) avec responsabilité d'un catalogue, directeur littéraire ou directeur de collection prestigieuse (80 000 à 120 000 €). Certains secrétaires d'édition évoluent vers le numérique (chef de projet édition numérique, responsable production EPUB) où les salaires sont plus élevés (55 000 à 75 000 €). D'autres créent leur propre structure (micro-édition, autoédition assistée, agence littéraire) ou passent en freelance sur des projets ponctuels (TJM 250-450 €). Les grandes maisons (Hachette, Gallimard, Le Seuil) offrent les rémunérations les plus compétitives, tandis que les maisons indépendantes apportent plus de polyvalence.

Questions fréquentes sur le métier de Secrétaire d'édition

Comment devenir secrétaire d'édition en 2026 ?
Le parcours type passe par un Master Métiers du livre et de l'édition (Bac+5), notamment celui de Sorbonne Paris Nord (Villetaneuse), de Sorbonne Université ou de Paris-Est Marne-la-Vallée. Les formations ASFORED (Association nationale pour la formation et le perfectionnement des métiers de l'édition) sont également très reconnues par les professionnels. Les stages dans une maison d'édition sont indispensables pour entrer sur le marché. Le Syndicat National de l'Édition (SNE) publie régulièrement des offres d'emploi et des ressources sur le métier.
Quel est le salaire d'un secrétaire d'édition en 2026 ?
Un secrétaire d'édition débutant gagne entre 25 000 et 30 000 € brut annuels selon la convention collective IDCC 2121. Un profil confirmé (3-7 ans) se situe entre 30 000 et 40 000 €. Un responsable éditorial ou chef de fabrication expérimenté (7-12 ans) peut percevoir 40 000 à 55 000 €, et un directeur de collection ou éditeur reconnu peut atteindre 55 000 à 80 000 €+. Les grandes maisons (Hachette, Gallimard, Le Seuil) proposent les meilleures rémunérations, parfois complétées par des primes d'intéressement.
Quelles études pour devenir secrétaire d'édition ?
Un Bac+5 est généralement requis : Master Métiers de l'édition (Sorbonne Paris Nord est la référence), Master Édition imprimée et numérique (Paris-Est), Master Édition Paris-Cité. Les Licences professionnelles Métiers du livre (Bordeaux Montaigne, Paris Descartes) ouvrent aussi aux postes d'assistant. Un solide niveau en orthographe, grammaire et typographie est indispensable. Le Certificat Voltaire niveau Expert est un vrai plus.
Quelles sont les évolutions possibles ?
Après 5 à 10 ans, les évolutions naturelles sont : responsable éditorial de collection, chef de fabrication, directeur de collection, éditeur ou directeur littéraire. Certains se spécialisent en édition numérique (postes en forte croissance). D'autres passent en freelance (TJM 250-450 €), créent une micro-édition ou rejoignent une agence littéraire. La voie management (direction éditoriale d'une maison) reste la plus prestigieuse, avec des rémunérations dépassant 100 000 €.
Le livre papier a-t-il encore un avenir ?
Oui. Selon les chiffres 2024 du Syndicat National de l'Édition, le marché du livre en France a atteint 2,8 milliards d'euros, en croissance continue. Le livre papier représente encore 87 % des ventes (contre 13 % pour le numérique). Le métier de secrétaire d'édition évolue vers une double compétence print + digital (coordination EPUB, formats Kindle, livres audio), renforçant son importance dans la chaîne éditoriale. Le secteur reste un vivier d'emploi stable avec 150 à 200 postes ouverts par an.

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Références officielles

Approfondissez avec les sources publiques françaises de référence (France Travail, ONISEP).

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