Comment devenir Greffier ?

Le greffier est un fonctionnaire de justice indispensable au bon fonctionnement des juridictions. Véritable bras droit du magistrat, il assiste celui-ci lors des audiences, authentifie les actes de la juridiction, enregistre les affaires, gère les dossiers de procédure et garantit le respect des règles procédurales. Sans la présence et la signature du greffier, les actes juridictionnels (jugements, ordonnances, procès-verbaux) sont nuls. Il est donc le garant de l'authenticité et de la régularité de la procédure judiciaire.

En 2026, le corps des greffiers compte environ 11 000 agents en France, répartis dans l'ensemble des juridictions du territoire (tribunaux judiciaires, cours d'appel, Cour de cassation, conseils de prud'hommes, tribunaux de commerce). La profession connaît un déficit chronique de personnel : plus de 1 500 postes restent vacants malgré les efforts de recrutement. Le plan de recrutement des États généraux de la justice prévoit la création de plusieurs centaines de postes supplémentaires d'ici 2027. Le concours d'entrée est accessible à partir de Bac+2, avec une formation de 18 mois à l'ENG (École nationale des greffes) de Dijon. Le code ROME associé est K1902 — Collaboration juridique.

Au quotidien, le greffier est au cœur de l'activité juridictionnelle. Il prépare les dossiers avant les audiences, accueille les justiciables et les avocats, note les déclarations et les débats pendant l'audience, rédige les procès-verbaux, met en forme les jugements dictés par le magistrat, puis assure les formalités de notification et d'exécution. En dehors des audiences, il gère l'accueil du greffe (public, avocats, parties), enregistre les nouvelles affaires, délivre les copies certifiées conformes et les certificats (certificat de non-appel, de non-pourvoi), et assure le suivi des délais de procédure.

Le métier de greffier est exigeant mais gratifiant. Il offre la satisfaction de contribuer directement au service public de la justice, dans un environnement intellectuellement stimulant et humainement riche. Les greffiers sont en première ligne pour accueillir les justiciables, souvent en situation de vulnérabilité, et leur expliquer les procédures. La dématérialisation progressive des procédures (Portalis, LRPPN, communication électronique avec les avocats) transforme le métier vers des compétences de plus en plus numériques.

Salaire

25k - 40k € brut annuel

Niveau d'études : Bac+2 à Bac+5 · Durée : 2 à 5 ans

Missions principales

  • Assister le magistrat pendant les audiences : prise de notes, enregistrement des décisions, rédaction du procès-verbal
  • Authentifier les actes juridictionnels par sa signature (jugements, ordonnances, arrêts)
  • Enregistrer les nouvelles affaires et constituer les dossiers de procédure (mise en état, calendrier)
  • Accueillir et renseigner les justiciables, avocats et officiers ministériels au guichet du greffe
  • Délivrer les copies certifiées conformes, les certificats de non-appel et les certificats de nationalité
  • Assurer la notification des décisions de justice aux parties (envoi des jugements, signification)
  • Gérer les échéanciers et veiller au respect des délais de procédure (appel, pourvoi, péremption)
  • Mettre en forme les jugements et arrêts à partir des minutes dictées par le magistrat
  • Tenir les registres du greffe : registre du commerce, registre de l'état civil (pour certaines juridictions)
  • Participer à la gestion administrative de la juridiction (statistiques, archivage, matériel informatique)
  • Utiliser et alimenter les logiciels métiers de la justice (WinCI TGI, Cassiopée, APPI, Portalis)
  • Former les agents de greffe et les contractuels affectés au service

Compétences requises

  • Procédure civile (assignation, mise en état, jugement, voies de recours)
  • Procédure pénale (enquête, instruction, jugement, exécution des peines)
  • Rédaction judiciaire et mise en forme des décisions (vocabulaire juridique précis)
  • Logiciels métiers de la justice (WinCI TGI, Cassiopée, APPI, Portalis, LRPPN)
  • Dactylographie rapide et prise de notes en audience (vitesse minimale 50 mots/minute)
  • Organisation administrative et gestion des flux de dossiers
  • Accueil du public et communication avec les justiciables (vulgarisation juridique)
  • Archivage et gestion documentaire (dossiers physiques et dématérialisés)
  • Droit civil et pénal (connaissances générales pour comprendre les dossiers traités)
  • Communication électronique avec les avocats (RPVA, e-Barreau)
  • Comptabilité du greffe (régies de recettes, droits de greffe, amendes)
  • Techniques de médiation et d'accueil des publics en difficulté
  • Bureautique avancée (suite Office, LibreOffice, outils collaboratifs)
  • Statistiques judiciaires et reporting (indicateurs d'activité de la juridiction)

Formations pour devenir Greffier

Secteurs qui recrutent

  • Tribunaux judiciaires (greffe civil et greffe pénal)
  • Cours d'appel (greffe des chambres civiles, pénales et sociales)
  • Cour de cassation (greffe des chambres)
  • Conseils de prud'hommes (greffe du contentieux du travail)
  • Tribunaux de commerce (greffes associés ou greffes judiciaires)
  • Juridictions pour mineurs (tribunal pour enfants, juge des enfants)
  • Administration centrale du ministère de la Justice (Direction des services judiciaires)
  • ENG — École nationale des greffes (formation et enseignement)
  • Services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP — détachement)
  • Juridictions de l'application des peines (JAP, tribunal de l'application des peines)

Évolution de carrière

Le greffier peut évoluer vers le grade de greffier principal après quelques années d'ancienneté et la réussite d'un examen professionnel. L'étape suivante est le concours de directeur des services de greffe judiciaire (anciennement greffier en chef), qui ouvre l'accès à des fonctions de direction et de management (30 000 à 48 000 € brut/an). Le directeur des services de greffe gère l'ensemble du personnel du greffe, pilote le budget de la juridiction et assure l'interface avec l'administration centrale du ministère de la Justice. Les greffiers les plus expérimentés peuvent devenir formateurs à l'ENG de Dijon, inspecteurs de greffe ou accéder à des fonctions au sein de l'administration centrale (Direction des services judiciaires). La mobilité vers d'autres corps de la fonction publique (attaché d'administration, inspecteur des finances publiques) est également possible par concours interne.

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